Laat je bezoekers niet op het droge zitten: handige tips voor op een festival

Het is de absolute nachtmerrie van elke organisator: duizenden dansende mensen in de brandende zon en ineens komt er geen druppel meer uit de kraan. Water is misschien niet het meest sexy onderdeel van je evenementenplanning, maar het is zonder twijfel de belangrijkste levensader. Zonder een strak plan heb je niet alleen te maken met chagrijnige, dorstige gasten, maar loop je ook nog eens enorme veiligheidsrisico’s. Gelukkig kun je met de juiste voorbereiding zorgen dat alles blijft stromen, hoe heet het ook wordt.

Creëer een buffer voor piekmomenten

Je kunt er niet blind op vertrouwen dat de lokale waterleiding voldoende druk levert als tienduizend man tegelijk naar het toilet gaan of hun flesje willen vullen. Het aanleggen van een waterbuffer is daarom cruciaal om drukverlies tijdens deze pieken te voorkomen. Veel ervaren organisatoren kiezen ervoor om samen te werken met een partij als Tankgigant om grote opslagtanks strategisch op het terrein te plaatsen. Hiermee garandeer je dat er altijd een noodvoorraad is en voorkom je dat cruciale voorzieningen zoals de EHBO of spoeltoiletten plotseling droogvallen.

Gratis drinkwater is goud waard

Maak het je bezoekers zo makkelijk mogelijk om gehydrateerd te blijven, zeker bij warm weer. Het aanbieden van gratis drinkwater is niet alleen een teken van goed gastheerschap, maar zorgt ook voor een veel veiligere sfeer. Investeer in voldoende tappunten verspreid over het terrein, zodat er geen opstoppingen ontstaan. Dit heeft een geweldig bijeffect: je vermindert de berg plastic afval aanzienlijk omdat mensen hun eigen bekers of flesjes hergebruiken in plaats van steeds nieuwe flesjes water te kopen aan de bar.

Houd het veilig en koel

Vergeet bij de aanleg de temperatuur van je leidingwerk niet. Tijdelijke waterleidingen die urenlang bovengronds in de brandende zon liggen, veranderen binnen no-time in een broeinest voor bacteriën zoals legionella. Zorg dat leidingen worden ingegraven of goed geïsoleerd worden en dat het water continu in beweging blijft. Daarnaast moet je goed nadenken over de afvoer; al dat water moet ook weer weg om te voorkomen dat je festivalterrein verandert in één grote modderpoel.

Duidelijkheid voorkomt chaos

Zorg tot slot dat iedereen blindelings de weg naar verfrissing kan vinden. Gebruik grote, duidelijke borden boven je waterpunten en markeer ze prominent op de plattegrond in je festival-app. Als bezoekers weten dat er goed voor ze gezorgd wordt, feesten ze langer door en kijken ze met een positief gevoel terug op jouw evenement.